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中鋼國內信用狀電子押匯系統

CDS

摘要

電子商務技術發展迅速,除政府單位大力推動電子發票及電子支票作業外,國際商會(ICC)亦於民國91年4月1日出版eUCP 1.0,承認以電子格式呈現押匯單據之效力;隨著電子簽章法之施行,國家政策及信用狀慣例之變革,皆有助於落實信用狀作業電子化之概念,網際優勢公司運用資訊科技及電子商務技術,於民國91年11月率先提供國內信用狀押匯作業電子化服務,藉由聯通國內十多家大型金融行庫,協助企業及金融行庫降低現行押匯作業成本,提昇作業效率及客戶服務品質;繼押匯電子化作業服務,網際優勢公司亦積極推展國內信用狀全程作業(包含開狀、押匯、承兌、還款、轉貸等作業)電子化及國際信用狀開狀作業電子化系統與服務,期能協助企業與金融行庫大幅提昇作業效益及服務品質,共創電子商務新時代。

效益

傳統信用狀作業皆是以人工紙本方式進行,其中包含開狀、押匯、還款、承兌及轉貸等作業,對企業客戶而言,相對較為耗時、耗用人力以及文件填寫往來繁瑣,在此數位時代已不敷成本效益與快速作業之要求。因此,若藉由各項資訊科技及電子商務技術,協助企業簡化流程、降低成本、以及提高作業品質等,則必能在時間與成本上替企業創造更多的競爭優勢。目前國內信用狀相關作業配合單位,範圍牽涉銀行、賣方客戶以及買方客戶,若將作業全程電子化後,賣方客戶與買方客戶可得到以下效益。

◎ 對銀行之效益:

  • 線上一貫電子化作業,大量減少人工輸入等文書作業及審核作業所造成之時間耗用,進而降低人力耗用需求。
  • 單據資料相互勾稽,減少錯誤情形。
  • 線上通知作業減少行員作業負擔並避免遺漏情形發生。
  • 網際網路即時化作業,大幅降低傳遞時間及遞送成本,並且打破地域距離之疆界。
  • 單據無實體化,大幅降低印製成本及存放空間。
  • 全年無休服務介面,大幅提高客戶服務品質。
  • 電子簽章技術,確保所有行為不可否認性。
  • 安全控管機制採PKI架構,全程作業可放心。
  • 統計報表自動產生,加強追蹤管理。
  • 串接後台主機系統,簡化作業流程,提昇作業效率。
  • 提供客戶整合性電子化服務,提高客戶忠誠度,預留日後持續加值服務空間。

◎ 對賣方客戶之效益:

  • 藉由電子化作業,可提高資料正確性,減少單據瑕疵之情況,減少郵寄與文件儲存成本。
  • 網際網路即時化作業,大幅降低傳遞時間及遞送成本,並且打破地域距離之疆界。
  • 押匯單據無實體化,可降低文件儲存成本,且符合ISO14000綠色環保之要求。
  • 大幅減少人工作業時間,文件處理成本完全轉移至線上系統,且可當天完成。
  • 有效縮短出貨至收款時間,預估最快當天即可完成。
  • 即時訊息之提供。
  • 即時與銀行帳務、額度資訊同步化,有效避免紙本遞送延誤所衍生之資料一致性問題。
  • 方便又多樣化之申請作業、資料輸入或擷取,省時方便又正確。
  • 線上查詢所有作業狀況,大幅提高便利性。
  • 提供協同合作之整合性服務。

◎ 對買方客戶之利益:

  • 即時訊息之提供。
  • 線上查詢所有作業狀況,大幅提高便利性。
  • 線上查閱額度使用情況,避免申請作業反覆往來浪費時間。
  • 線上申請作業大幅減低人力以及作業成本,並提高作業效率與減少作業時間。
  • 方便又多樣化之申請作業、資料輸入或擷取,省時方便又正確。
  • 網際網路即時化作業,大幅降低傳遞時間及遞送成本,並且打破地域距離之疆界。
  • 即時與銀行帳務、額度資訊同步化,有效避免紙本遞送延誤所衍生之資料不對等情形。
  • 提供與供應商協同合作的整合性。

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