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國內電子化開狀

CDS

摘要

傳統國內信用狀申請與資料處理作業皆是以人工方式進行,對企業客戶而言,相對較為耗時、耗力以及文件填寫往來較繁瑣,在此數位時代已不敷成本效益需求。因此繼電子押匯服務後,網際優勢公司再次推出亞洲首創之國內信用狀電子開狀服務。藉由整合各項資訊科技及電子商務技術,包括SSL加密技術、網際網路協同作業、電子簽章暨數位憑證認證技術、線上單據用印授權作業、DCS資料保證送達技術等,讓電子開狀作業只在e瞬間。電子開狀服務之導入除可協助銀行提供企業客戶最佳化之服務外,更可大幅提升供應鏈中買、賣雙方之交易效率。

鑑於傳統發票作業成本太高,例如紙張成本(印刷、分聯裝封、掛號等)、人工處理成本、進項發票需人工輸入、查核比對等,傳統發票不易掌握時效。傳統紙本發票尚須人工處理以及掛號寄送,最快須2日才能寄達,加上傳統紙張發票滲水、撕破、損毀、遺失、送錯部門等之風險。電子發票則直接以網路方式傳送,稽徵機關進行調查時,營業人只須提供相關電子發票記錄檔案即可,得免列印電子發票內容。

效益

目前國內信用狀相關作業配合單位,範圍牽涉銀行、賣方企業客戶以及買方企業客戶,若將作業電子化後,各方可得到以下效益:

◎ 對銀行之效益:

  • 線上一貫電子化作業,大量減少人工輸入等文書作業及審核作業所造成之耗時,進而降低人力耗用。
  • 單據資料相互勾稽,減少錯誤情形。
  • 線上通知作業減少行員作業負擔並避免遺漏情形發生。
  • 網際網路即時作業,大幅降低傳遞時間及遞送成本,並且打破地域距離之疆界。
  • 單據無實體化,大幅降低印製成本及存放空間。
  • 全年無休服務介面,大幅提高企業客戶服務品質。
  • 電子簽章技術,確保所有行為不可否認性。
  • 安全控管機制採PKI架構,全程作業具不可否認性。
  • 統計報表自動產生,加強追蹤管理。
  • 串接後台主機系統,簡化作業流程,提昇作業效率。
  • 提供企業客戶整合性電子化服務,提高企業客戶忠誠度,預留日後持續加值服務空間。

◎ 對賣方客戶之效益:

  • 藉由電子化作業,可提高資料正確性,減少單據瑕疵之情況,減少郵寄與文件儲存成本。
  • 網際網路即時化作業,大幅降低傳遞時間及遞送成本,並且打破地域距離之疆界。
  • 押匯單據無實體化,可降低文件儲存成本,且符合ISO14000綠色環保之要求。
  • 大幅減少人工作業時間,文件處理成本完全轉移至線上系統,可當天完成。
  • 有效縮短出貨至收款時間,預估最快當天即可完成(國內信用狀)。
  • 即時訊息之提供。
  • 即時與銀行帳務、額度資訊同步化,有效避免紙本遞送延誤所衍生之資料不對等情形。
  • 方便又多樣化之申請作業、資料輸入或擷取,省時方便又正確。
  • 線上查詢所有作業狀況,大幅提高便利性。
  • 提供協同合作之整合性服務。

◎ 對買方客戶之利益:

  • 即時訊息之提供。
  • 線上查詢所有作業狀況,大幅提高便利性。
  • 線上查閱額度使用情況,避免申請作業反覆往來浪費時間。
  • 線上申請作業大幅減低人力以及作業成本,並提高作業效率與減少作業時間。
  • 方便又多樣化之申請作業、資料輸入或擷取,省時方便又正確。
  • 網際網路即時化作業,大幅降低傳遞時間及遞送成本,並且打破地域距離之疆界。
  • 即時與銀行帳務、額度資訊同步化,有效避免紙本遞送延誤所衍生之資料不對等情形。
  • 提供與供應商協同合作的整合性。

國內信用狀電子化作業之配合銀行

項次 銀行名稱 上線時程
1 台灣銀行 91.10/93.6/95.5
2 合作金庫商業銀行 91.10/94.2/95.2
3 第一銀行 91.12/94.3/95.5
4 彰化銀行 91.10/94.2/95.3
5 中國國際商銀 91.12/94.1
6 交通銀行 91.10/93.11
7 台灣中小企銀 91.10/94.5
8 農民銀行 92.1/94.3
9 中國信託銀行 92.7/95.5
10 台北富邦銀行 92.6/94.6
11 花旗銀行 93.7/94.8
12 華僑銀行 93.7/93.10
13 日商三菱東京日聯銀行 93.10
14 台北國際商銀 94.6
15 高雄銀行 94.5
16 復華銀行 95.4
17 新光銀行 93.7
18 泰國盤谷銀行 92.7
19 土地銀行 93.12
20 中信局 93.7
21 匯豐銀行 94.7
22 法商法國巴黎銀行 94.10
23 國泰世華銀行 94.11
24 玉山銀行 94.11
25 大眾銀行 94.11

國外信用狀電子化作業之配合銀行

項次 銀行名稱 上線時程
1 台灣銀行 95.2
2 合作金庫商業銀行 95.5

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