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電子發票系統

CDS
  • 性質:電子銷售交易平台

摘要

電子發票系統是「以網際網路傳輸電子計算機統一發票系統」之簡稱。本公司已準備有完整之電子發票解決方案提供企業進行電子發票之導入與推廣。電子發票系統由本公司進行整體系統開發,並運用既有之網路安全認證機制、數位簽章及資料加密技術,來促成完整且安全的統一發票網路傳輸,以提供企業內部與外部自動化的整合,進而串聯營業稅媒體申報一貫作業。

鑑於傳統發票作業成本太高,例如紙張成本(印刷、分聯裝封、掛號等)、人工處理成本、進項發票需人工輸入、查核比對等,傳統發票不易掌握時效。傳統紙本發票尚須人工處理以及掛號寄送,最快須2日才能寄達,加上傳統紙張發票滲水、撕破、損毀、遺失、送錯部門等之風險。電子發票則直接以網路方式傳送,稽徵機關進行調查時,營業人只須提供相關電子發票記錄檔案即可,得免列印電子發票內容。

主要功能

本系統可提供標準發票作業滿足各類發票作業流程與需求。其中主要功能包括:

  • 電子發票上傳/接收
  • 作廢電子發票上傳/接收
  • 銷貨折讓證明單上傳/回傳
  • 發票/銷貨折讓證明單列印/下載
  • 發票歷史資料查詢
  • 系統後台管理
  • 會員管理
  • 系統記錄檔與CA記錄檔管理

本系統為Browser Based設計,可支援SQL Server,Client環境則不受限制。在系統導入及上線後,本公司仍可提供客服中心之服務,將可為企業之營運成本降至最低。透過電子發票系統亦可協助企業將公司電子化作業結合發票作業,邁向無紙化且高效率之優質企業。

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